First day at work

First day at work:Primer dia de trabajo

Mike: Good morning, John.

John: Good morning, Mike.

Mike: Let me take you to your cubicle and then I will give you a tour of our facility.

Mike: Here is your cubicle, your “home away from home” from 8:00 to 5:00 every day, John.

John: Oh, very nice!

Mike: Drop your belongings here, and let’s go!

John: OK, I am ready Mike.

Mike: That is Mary over there. She is our senior financial analyst. You will be working with her in the future. Let’s go say hi to her.

Mike: Mary, this is John, our department’s new addition.

Mary: Welcome aboard, John. I am very glad to see you. Boy! I was swamped with work the last couple of weeks. But, I can see myself going home at a more decent time from now on.

John: Thank you. I am very happy to be here. Just let me know whenever you need me. I am glad to be of any assistance.

Mike: I am giving John a tour of our facility so that he knows his way around here.

Mary: See you later, John.

John: OK, Mary.

Mike: We are now in the Finance department. Next to us, on your left, is the Accounting department. On your right is the Human Resources department. Go downstairs and we are in the Engineering department. Further down, at the end of the hallway is the Production area. Seventy percent of our merchandise is produced right here in this facility. We also have one smaller manufacturing facility overseas that handles the rest of the production. You will be dealing with Steve, the Production manager. I will introduce you to him later because he is in a meeting at the moment. Let’s go back to your desk so that we can talk about your duties.

John: OK.

Mike: Like I said during the interview, one of your daily jobs is to deal with the bank to keep track of our financial resources. Every morning, you will access our account through the Internet to get financial information.

John: I should have a login and password, right?

Mike: Yes, I will call our bank and inform them that you are our new employee. Your next task is to call overseas to get other necessary information.

John: What kind of data do I need to get from our people overseas?

Mike: You will need financial data about their current and future projects.

John: Do they need any information from me?

Mike: Yes, you need to work with them on their budgets. You can fax or e-mail them the information. If you need to talk to them, call them as soon as you get in. Remember that they are eight hours ahead of us.

John: The fax machine and the copier are in the next room, right? I saw them when you took me around.

Mike:  Yes. Make sure that you create a file for each overseas project. You and I will review them at the end of every week.

John: In the beginning, can you review the files with me more often? I just want to make sure that I do my job correctly.

Mike: Yes, come see me whenever you have questions.

John: Thank you.

Mike: It is almost the end of November, so your next major task is to help prepare the budget for next year. You will work closely with Mary on this project.

John: That is a long and tedious task. There will be a lot of calculations and a lot of questions to ask, right?

Mike: Yes. So, it is better that both of you start working on this project as soon as possible.

John: I will get together with Mary soon.

Mike: OK, that should be enough for now. I leave you on your own to get organized.

John: Thank you, Mike.

                                                         TRADUCCION

Mike: Buenos días, John.

John: Buenos días, Mike.

Mike: Déjame llevarte a tu cubículo y luego te daré un recorrido por nuestras instalaciones.

Mike: Aquí está tu cubículo, tu "hogar lejos del hogar" de 8:00 a 5:00 todos los días, John.

John: ¡Oh, muy lindo!

Mike: ¡Deje sus pertenencias aquí y vámonos!

John: OK, estoy listo Mike.

Mike: Esa es Mary. Ella es nuestra analista financiera senior. Trabajará con ella en el futuro. Vamos a saludarla.

Mike: Mary, este es John, la nueva incorporación de nuestro departamento.

Mary: Bienvenido a bordo, John. Estoy muy contento de verte. ¡Niño! Estuve abrumado por el trabajo las últimas semanas. Pero, puedo verme yendo a casa en un momento más decente a partir de ahora.

John: Gracias. Estoy muy feliz de estar aqui. Avísame cuando me necesites. Me complace ser de ayuda.

Mike: Le voy a dar a John un recorrido por nuestras instalaciones para que sepa cómo moverse por aquí.

Mary: Hasta luego, John.

John: Está bien, Mary.

Mike: Ahora estamos en el departamento de finanzas. Junto a nosotros, a su izquierda, está el departamento de Contabilidad. A su derecha está el departamento de Recursos Humanos. Baja las escaleras y estamos en el departamento de Ingeniería. Más abajo, al final del pasillo, se encuentra el área de Producción. El setenta por ciento de nuestra mercancía se produce aquí mismo en esta instalación. También tenemos una planta de fabricación más pequeña en el extranjero que se encarga del resto de la producción. Tratarás con Steve, el director de producción. Te lo presentaré más tarde porque está en una reunión en este momento. Volvamos a su escritorio para que podamos hablar de sus deberes.

John: De acuerdo.

Mike: Como dije durante la entrevista, uno de sus trabajos diarios es tratar con el banco para realizar un seguimiento de nuestros recursos financieros. Cada mañana, accederá a nuestra cuenta a través de Internet para obtener información financiera.

John: Debería tener un nombre de usuario y una contraseña, ¿verdad?

Mike: Sí, llamaré a nuestro banco y les informaré que eres nuestro nuevo empleado. Su próxima tarea es llamar al extranjero para obtener otra información necesaria.

John: ¿Qué tipo de datos necesito obtener de nuestra gente en el extranjero?

Mike: Necesitará datos financieros sobre sus proyectos actuales y futuros.

John: ¿Necesitan alguna información de mi parte?

Mike: Sí, necesitas trabajar con ellos en sus presupuestos. Puede enviarles la información por fax o correo electrónico. Si necesita hablar con ellos, llámelos tan pronto como entre. Recuerde que están ocho horas antes que nosotros.

John: La máquina de fax y la fotocopiadora están en la habitación de al lado, ¿verdad? Los vi cuando me llevaste por ahí.

Mike: Si. Asegúrese de crear un archivo para cada proyecto en el extranjero. Tú y yo los revisaremos al final de cada semana.

John: Al principio, ¿puedes revisar los archivos conmigo más a menudo? Solo quiero asegurarme de hacer mi trabajo correctamente.

Mike: Sí, ven a verme cuando tengas preguntas.

John: Gracias.

Mike: Es casi el final de noviembre, por lo que su próxima tarea principal es ayudar a preparar el presupuesto para el próximo año. Trabajará en estrecha colaboración con Mary en este proyecto.

John: Esa es una tarea larga y tediosa. Habrá muchos cálculos y muchas preguntas que hacer, ¿verdad?

Mike: Si. Por lo tanto, es mejor que ambos comiencen a trabajar en este proyecto lo antes posible.

John: Pronto me reuniré con Mary.

Mike: OK, eso debería ser suficiente por ahora. Te dejo por tu cuenta para que te organices.

John: Gracias, Mike.